データ保存期間

データの耐性は２年です

　当社の製品は手軽でコンパクトな分、データの蓄積には不向きです。
　ですが、バックアップがとりやすい＆復元不要、という利点もあります。

ペタペタシフトの場合

　ソフトをフォルダごとコピーしてバックアップをとり、毎年「年次処理」というメニューで古いデータを削除してください。

TEAM POTENTIAL（チーム・ポテンシャル）の場合

　社員ファイルを１年～２年単位で新しく作る運用としてください。
　その際、必要があればソフトをフォルダごとコピーしてバックアップをとってください。
　（その時のマスタをとっておきたい場合などです。）

  • 【補足（ファイル名の付け方）】
    • １年～２年単位で社員ファイルを作成すると、同じ社員のファイルを年数分、作成することになりますが、ファイル名が違えばファイル一覧に一緒に取り込めます。
      ※たとえば、ファイル名に年を入れる
      例：「ピタ田 太郎_2015年.wkn」「ピタ田 太郎_2016年.wkn」
  • フリー版で１社員分を２ファイル作成してみて、工数集計・勤怠集計の画面をご覧になり、集計のされ方をご確認ください。
    • 「工数集計」画面では「社員ＩＤ」だけをキーにして集計されます。
    • 「勤怠集計」画面では「社員ＩＤ」＋「社員名」の２つをキーにして集計されます。

また、プロジェクトの種類が多いと「工数管理」ツールを起動したときに時間がかかりますのでご注意ください。

　
　いずれの場合も、フォルダのコピーをとるだけなのでいつでも見たいときに見ることができます。

　ただ、どの時期で区切るか（１月、４月、また、１年単位、２年単位）の点で悩むかもしれませんが、そこはすみませんが、御社でご都合の良いタイミングをご検討ください。