よくある質問 チーム・ポテンシャル
こちらはチーム・ポテンシャルの利用方法についてのよくある質問です。
購入方法などについては、こちらをご覧ください。
アプリの機能・仕様
Ａ．できません。ただし、回避策はあります。
当ソフトはマスタ登録やマスタ配布を極力省くことを考えて作られているため、
プロジェクト名や工程名をマスタ登録する機能はありません。
また、入力者が自由に入力できるよう、各社員が入力した文字をキーに集計する仕組みになっています。
入力されるプロジェクト名や工程名を共通化したい場合は、口頭、書面、メールなど通常の連絡手段で周知して下さい。
＜回避策＞
ただ、どうしても入力時点で共通化しておきたい場合は回避策があります。
作業内容の入力方法に、「履歴からコピー」という機能があります。
この「履歴からコピー」機能では、他社員の作業履歴も閲覧できるようになっています。
サンプル社員のファイルを作成して基準となるプロジェクト名や工程名を入力しておくことで、入力時にそのサンプル社員の作業内容を利用することができます。
ですので、サンプル社員のファイルを作成して関係者に配布することで共通化が実現できます。
＜補足１＞サンプル社員からの選択方法
１．サンプル社員のファイルはファイル一覧に取り込んでおきます。
２．履歴からコピー画面の社員名をクリックしてサンプル社員を選択します。
３．すると、そのサンプル社員の作業内容（プロジェクト名など）が表示されます。
４．その中から、入力したいプロジェクト名を選択して確定します。
＜補足２＞タスク管理（TODOリスト）としての利用
また、この「履歴からコピー」機能は、作業の予定がわかっている場合、サンプル社員のファイルに作業の予定を入力しておいて、実際に作業した時に「履歴からコピー」で入力するという使い方もできます。
Ａ．作成できます。
所定日のカレンダは、いくつでも作ることができます。
カレンダの画面の左側がカレンダの一覧です。そこでカレンダを追加することができます。
なお、社員さんとカレンダの結び付けはプロフィール設定にて行います。
Ａ．所定日のカレンダを確認してみてください。
初期状態では、出勤日カレンダはサンプルとして一定の期間分しか入っておりません。
自動入力を行いたい月の勤務時間がカレンダに登録されているかご確認下さい。
Ａ．うっかり消してしまわないための仕様です。
メイン画面でのドラッグ＆ドロップコピーでは、コピー先の作業内容は削除されず、コピー先にコピー元の作業が追加されるようになっています。
これは、苦労して入力した作業内容をうっかり消してしまわないようにしているためです。
一度入力した１日分の作業内容は、その後あまり変更されることは無いと想定しています。
もし置き換えたい場合は、一旦、置き換え先の作業内容を削除してからドラッグ＆ドロップでコピーしてください。
Ａ．意図的な時だけ消せるようにするための仕様です。
作業内容は苦労して細かく入力する場合もあると思うので、できるだけ意図的な操作をした時だけ消せるようにしてあります。
画面上部の「自動」ボタン横の「クリア」ボタンでは、勤務に関わる情報（勤務時間や特殊勤怠）のみが削除され作業内容は削除されません。
カレンダ上で作業内容を削除したい場合は、右クリックして「削除」をクリックしてください。
また、キーボードの「Ｄｅｌｅｔｅ（Ｄｅｌ）」キーを押しても削除されます。
作業内容を削除したい日がたくさんある場合は、「Ｄｅｌｅｔｅ」キーと「↑」「↓」キーを使って削除してください。
運用方法について
Ａ．おすすめはメールでの受け渡しです。
社員さんの出勤簿ファイルが欲しい時に、リーダーさんや総務さんがメールで各自に呼びかけて、返信メールに社員ファイルを添付して送ってもらう、という方法です。スタッフさん同士のコミュニケーションが増えるので、おすすめです。
メールから添付ファイルを保存するのが面倒な方は、会社のサーバーを利用する方法もあります。 出勤簿ファイルが欲しい旨を各自に呼びかけて、会社サーバー（または特定のパソコン）の決められた共有フォルダに置いてもらう、という方法です。関係性が無機質になりやすいので、あまりおすすめはしません。
それも面倒な方は、期日を決めて（日々の退社後、週末、月末、など）、会社サーバー（または特定のパソコン）の決められた共有フォルダに置いてもらう、という方法もあります。関係性がますます無機質になりやすいので、あまりおすすめはしません。
Ａ．ペーパーレス運用はおすすめできません。御社の責任でご判断ください。
当アプリは、紙などの省スペース化を狙ったものではありません。
紙にもメリットがあるのでペーパーレス運用をおすすめすることはできません。
- どうしてもペーパーレス運用を行いたい場合
「常に社員が自分のＰＣで出勤簿ファイルを持ち、集計時にリーダーや総務が社員さんからファイルを集める」という運用であれば、データの大きな損失が起こりにくいことも事実です。おすすめはできませんが、どうしてもペーパーレスでの運用を行いたい場合は御社の責任の範囲内でご検討ください。
Ａ．基準となる１台にセットアップしてアプリをフォルダごとコピーします。
【手順１】基準となるPC１台にセットアップ
- スタートキットをダウンロードし、ローカルディスク（C:）に展開する。
- 無料サンプルライセンスをダウンロードしライセンス認証を行う。
【手順２】基準となるPC１台にマスタを設定
【手順３】社員のパソコンにアプリを配布
- 基準となるPCのアプリケーションフォルダをコピーする。
- 配布先PCの「ローカルディスク（C:）」に、コピーしたアプリケーションフォルダを貼り付ける。（※配布先PCでは必ず ローカルディスク（C:） にコピーしてください。）
【手順４】購入した製品版ライセンスを適用
- 購入時にメールで届いた製品版ライセンス（workin.wkb）を、購入者のパソコンの任意のフォルダに保存する。
- 製品版ライセンス（workin.wkb）を使って、利用する全てのパソコンでライセンス認証を行う。