年次処理
古いデータを一括で削除
- 当アプリでは100人分(ご希望の場合は最大200人)のシフト表が作成できますが、 クラウドを使わずパソコンにデータを保存するという仕組み上、大量のデータの蓄積には不向きです。
年に一度は、この年次処理で古いデータを削除してください。
1.起動
メニューの「データ管理」→「年次処理」を選択すると起動します。
2.仕様
指定年月より過去のデータが削除されます。
削除されるのは、シフト表および勤務管理のデータです。
シフト管理画面のデータ、勤務管理画面のデータ、勤務区分、希望メモがそれにあたります。
マスタデータである「基本設定」や「お好み設定」の内容は削除されません。
3.操作方法
① データの削除
年月を指定して、「削除実行」ボタンをクリックします。すると、それより過去のデータが削除されます。
4.補足
①削除前のバックアップ
データを削除する前には必ずバックアップをとってください。