年次処理

シフトデータの削除

古いデータを一括で削除

  • 当アプリでは100人分(ご希望の場合は最大200人)のシフト表が作成できますが、 クラウドを使わずパソコンにデータを保存するという仕組み上、大量のデータの蓄積には不向きです。
    年に一度は、この年次処理で古いデータを削除してください。

 

1.起動

 メニューの「データ管理」→「年次処理」を選択すると起動します。

 年次処理

2.仕様

 指定年月より過去のデータが削除されます。
 削除されるのは、シフト表および勤務管理のデータです。
 シフト管理画面のデータ、勤務管理画面のデータ、勤務区分希望メモがそれにあたります。
 マスタデータである「基本設定」や「お好み設定」の内容は削除されません。

3.操作方法

① データの削除

 年月を指定して、「削除実行」ボタンをクリックします。すると、それより過去のデータが削除されます。

 シフトデータの削除


4.補足

①削除前のバックアップ

 データを削除する前には必ずバックアップをとってください。