工数管理ツール

１．起動

　出勤簿ツールの画面左下にある「工数管理」ボタンをクリックするとプロジェクト工数一覧が起動します。

２．画面仕様

①メイン画面（プロジェクト工数一覧）

工数管理ツールのメイン画面には、プロジェクトごとの工数が一覧で表示されます。
一覧は、出勤簿ツールの「プロジェクト名」をキーにして集計されます。

②登録できる項目

色のついた項目は、「プロジェクト台帳」にてプロジェクト情報として登録できます。
（左から「管理番号」「予定工数」「納期」「フリー１・フリー２・フリー３」）

③工数の合計

工数の合計は、「今月の実績」と「全実績」に分けて表示されます。
「今月の実績」は、今月分の工数の合計です。
「全実績」は、これまでの工数の合計です。

④残りの工数と稼働日数

• 「残工数」と「消化率」を表示するには「予定工数」（プロジェクト台帳）の入力が必要です。
  「予定工数」を入力すると、「予定工数」-「全実績」が「残工数」に表示されます。
  なお、消化率は月ごとのグラフで見ることもできます。→月間消化率グラフ

• 「残稼働日数」と「残日数」を表示するには「納期」（プロジェクト台帳）の入力が必要です。
  「納期」を入力すると、「残稼働日数」と「残日数」が表示されます。

⑤データの集計期間

データの集計期間は、プロジェクト名の横の「データ範囲」に表示されます。
「データ範囲」には、そのプロジェクトの工数データが存在する期間が表示されます。
そのプロジェクトの作業を実施した期間ととらえていただければ結構です。

⑥プロジェクトの絞込み

画面下部の「絞込み条件」には、表示したいプロジェクトを絞り込むための項目が並んでいます。

「直近・・・作業あり」のコンボボックスでは「１か月」などの選択肢が出ます。
たとえば「１か月」を指定すると、直近１か月以内に作業したプロジェクトに絞り込まれます。

「納期」で「今月分」を指定すると、今月が納期のプロジェクトに絞り込まれます。

３．操作方法

①分析ツールの利用

分析ツールのボタンからは、工数をより詳しく分析するためのツールを起動できます。

• 分析ツール１：データを見る
• 分析ツール２：ステップ集計
• 分析ツール３：月間消化率グラフ
• 分析ツール４：プロジェクト分析（内訳チャート／クロス集計／プロジェクト月報）
• 分析ツール５：プロジェクト台帳