プロジェクト工数管理

１．起動

　出勤簿ツールの画面左下にある「工数管理」ボタンをクリックするとプロジェクト工数一覧が起動します。

２．仕様

①プロジェクト工数集計

プロジェクト工数集計は、工数管理ツールのメイン機能となる画面です。

画面内の一覧には、プロジェクトごとの実績工数が自動集計されます。

• 集計キーは「プロジェクト名」です。社員さんによって入力された出勤簿の「プロジェクト名」をキーに集計されます。
• この画面から、工数をより詳しく分析するためのツールが起動できます。

青いグラフは、工数の「消化率」です。
「消化率」を表示させるには、「予定工数」を登録する必要があります。

②実績工数

実績工数は、「今月の実績」と、これまでの「全実績」に分けて表示されます。
「今月の実績」には、今月分の作業工数が集計されます。
「全実績」には、過去のすべての実績工数が集計されます。

③登録できる項目

プロジェクトの一覧のうち、色のついた項目はプロジェクトの付帯情報として登録できます。
（左から「管理番号」「予定工数」「納期」「フリー１・フリー２・フリー３」）

プロジェクトの付帯情報は、分析ツールの一つ、「プロジェクト台帳」から入力できます。

④自動計算

工数管理ツールの「残工数」「消化率」「残稼働日数」「残日数」は、「プロジェクト台帳」を入力すると自動で計算されます。

• プロジェクト台帳の「予定工数」を入力→「残工数」と「消化率」が自動計算されます。
• プロジェクト台帳の「納期」を入力→「残稼働日数」と「残日数」が自動計算されます。

⑤データ範囲

「データ範囲」には、そのプロジェクトの工数データが存在する期間が表示されます。
そのプロジェクトの作業を実施した期間ととらえていただければ結構です。

３．操作方法

①分析ツールの起動

分析ツールのボタンからは、工数をより詳しく分析するためのツールを起動できます。

• 分析ツール１：データを見る
• 分析ツール２：ステップ集計
• 分析ツール３：月間消化率グラフ
• 分析ツール４：プロジェクト分析（内訳チャート／クロス集計／プロジェクト月報）
• 分析ツール５：プロジェクト台帳

②プロジェクトの絞込み

画面下部の「絞込み条件」には、表示したいプロジェクトを絞り込むための項目が並んでいます。

「直近～作業あり」のコンボボックスでは「１か月」などの選択肢が出ます。たとえば「１か月」を指定すると、直近１か月以内に作業したプロジェクトに絞り込まれます。

「納期」で「今月分」を指定すると、今月が納期のプロジェクトに絞り込まれます。