出勤簿ファイル 社員の出勤簿ファイル
出勤簿ファイルとは?
- 社員さん一人ひとりの勤務データが入ったファイルです。
- 勤怠・工数データのほか、社員名など社員さんの基本情報もこのファイルに保存されます。
- 出勤簿ファイルは、社員さんごとに作成します。
- 新しく社員さんが入ったときや、1年の節目に社員さん各自で新しく作成します。
出勤簿ファイルの特徴
- 同じ社員の出勤簿ファイルでもファイル名が違う場合は同時に取り込むことができます。
出勤簿ファイル作成の際の注意点
- 出勤簿ファイルはWindowsファイル形式のため、データ量が多くなると破損したり集計が遅くなってしまいます。出勤簿ファイルは1年単位で作成してください。
※仕組み上は何年分でも入りますが(1月開始や4月開始など開始月を自由に行えるようにするためです)、2年越えはデータ破損リスクが高いため、必ず1年単位で作成してください。
出勤簿ファイルの操作方法