工数管理＆勤怠管理アプリ
TEAM POTENTIAL
出勤簿ツール
１．新規作成
【１】新規作成のアイコンをクリックします。
【２】社員さんのプロフィールを入力します。
会社名、社員ID、社員名、所属、を入力して「ＯＫボタン」をクリックます。
入力する内容は社内でお決めください。文字数以内であれば問題ありません。
ここでは、まだファイルは作成されていません。
【３】右上の「保存」ボタンをクリックします。
プロフィール設定を閉じると、ファイル一覧にファイルが追加されます。
ファイルを選択した状態で「保存」ボタンをクリックします。
【４】ダイアログの「保存」ボタンをクリックします。
保存先とファイル名を確認し、「保存」ボタンをクリックします。
ここまでの操作を行うとファイルが作成されます。
所定日のカレンダとは？
所定日のカレンダとは、「出勤すべき日や時間を登録したカレンダ」です。
出勤簿の勤務時間とカレンダを比較し、オーバーした分が残業時間としてカウントされます。
社員にはどのカレンダを紐づけるかを、このプロフィール画面で設定します。
（社員ごとに異なるカレンダを紐づけられます。）
２．ファイルを開く
- すでにある出勤簿ファイルを読み込む場合は、
（ファイルを開くアイコン）をクリックしてファイルを選択します。
- エクスプローラーでファイルのフォルダを開いている場合は、「ファイル一覧」の枠内
にファイルをドラッグ＆ドロップすることでもファイルを読み込めます。
- エクスプローラーでファイルのフォルダを開いている場合は、「ファイル一覧」の枠内
- 複数人の出勤簿ファイルをまとめて取り込みたい場合は、ドラッグ＆ドロップでの読み込みが便利です。
- ファイルが入ったフォルダごとファイル一覧にドラッグ＆ドロップします。
- ファイルが入ったフォルダごとファイル一覧にドラッグ＆ドロップします。
ファイル一覧へファイルが取り込まれる際、アプリ側ではデータの中身は参照していません。そのため「ファイル名」が違えば同じ社員さんのファイルでも同時に取り込めます。
３．出勤簿の入力
①勤務データの入力
【１】勤務時間
勤務時間セルをダブルクリックすると入力ウィンドウが開きます。
勤務時間を入力します。（時・分はキーボードの←→キーで移動できます。）
最後に→キーを押すと入力が完了します。
【２】休憩時間
休憩時間のセルをダブルクリックします。
休憩の開始時間と所要時間を入力し、OKボタンをクリックします。
休憩ウィンドウが閉じられ、休憩時間がセットされます。
【３】届出区分
届出区分のセルをダブルクリックします。
空白が「通常勤務」なので本来は入力不要ですが、今回は例としてウインドウを開いたので「通常勤務」をクリックします。休暇などを取った場合は対象の区分をクリックします。
今回は通常勤務なので空白のままですが...
仮に「有休」を選択すると、このようにセットされます。
【４】事由
こちら（事由）も通常勤務時は入力不要です。早退を例に入力します。
事由のセルをダブルクリックし、早退する理由をキーボードで入力してキーボードの⏎キーを押します。
入力した内容が事由欄にセットされます。
【５】作業場所
作業場所のセルをダブルクリックします。
その日の作業場所をキーボードで入力し、最後にキーボードの⏎キーを押します。
入力した内容がセットされます。
②勤務データの自動入力
年月選択コンボの隣にある「自動」ボタンをクリックすると勤務時間を自動で一気に入力できます。
勤務時間は「所定日のカレンダ」に登録します。
勤務時間のほか、休憩時間、実働時間もセットされます。
- 勤務時間は「所定日のカレンダ」に登録されているものがセットされます。
- 動画にはありませんが、作業場所も初期値が設定されていれば一緒にセットされます。
作業場所の設定：
作業場所がいつも同じ場合に設定しておくと一ヵ月分が自動で入力できて便利です。
③工数データの入力
【１】作業内容の入力
出勤簿の中の「作業内容」セルをダブルクリックします。
すると画面下部に入力ウィンドウが開きます。入力ウィンドウの
をクリックして行を追加します。
追加された行のプロジェクト名のセルを選択し、キーボードより文字を入力します。
入力を終えたら最後に⏎キーを押して入力を確定させます。
工程のセルを選択し、文字を入力します。
最後に⏎キーを押して入力を確定させます。
作業の詳細のセルを選択し、文字を入力します。
最後に⏎キーを押して入力を確定させます。
工数（H）のセルを選択し、作業した時間数を入力します。0.25～23.75の間で入力できます。（0.25刻み）
最後に⏎キーを押して入力を確定させます。
④工数データのコピー入力
工数データとなる作業内容は、過去に入力したものからコピーすることができます。
作業内容をコピーするには、「履歴から追加」ボタンをクリックします。
※2016.9.12「履歴から追加」→「履歴からコピー」に名称変更。
すると、作業履歴の一覧が表示されます。
再利用したい作業をダブルクリックすると、作業内容に追加されます。
編集中の作業内容は表示されません
まだ作業内容を保存していない場合、「履歴からコピー」の一覧には表示されません。
「保存」ボタンより作業内容を保存すると、履歴からコピーの画面に作業内容が表示されます。
【３】他者の過去作業からコピー
この機能では、他の人の作業も参照できます。同じような作業をする人のファイルもファイル一覧に取り込んでおけば、その人の作業内容を活用できます。
４．出勤簿の印刷
出勤簿は画面右上のボタンから印刷できます。
①日報の印刷
日報は画面右上の「
」ボタンから印刷できます。
印刷イメージなど、詳しくは「 作業日報」ページをご覧ください。
②週報の印刷
週報は画面右上の「
」ボタンから印刷できます。
印刷イメージなど、詳しくは「 作業報告書（週報）」ページをご覧ください。
③月報の印刷
月報は画面右上の「
」ボタンから印刷できます。
印刷イメージなど、詳しくは「 勤務報告書（月報）」ページをご覧ください。
④届出書の印刷
届出書は画面右上の「
」ボタンから印刷できます。
印刷イメージなど、詳しくは「 届出書の印刷」ページをご覧ください。
５．集計ツールの起動
①工数管理ツール
②勤怠管理ツール
③残業管理ツール
