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出勤簿ツール  

出勤簿ツールでは、勤務データや工数データの入力、勤務時間の集計、出勤簿の印刷などを行えます。

出勤簿画面(画像)

📅 この画面でできること



1.よくある使い方

①新規作成

新規作成のアイコンをクリックします。
新規作成(画像)

社員さんのプロフィールを入力します。
会社名、社員ID、社員名、所属、を入力して「OKボタン」をクリックます。
入力する内容は社内でお決めください。文字数以内であれば問題ありません。
プロフィール入力(画像)

  プロフィールを閉じると、ファイル一覧にファイルが追加されますが、

ここでは、まだファイルは作成されていません。

続けて、次項の「保存」操作を行ってください。


②保存

データを保存するには、アプリ右上の「保存」ボタンをクリックします。
(ファイル一覧の対象ファイルを選択した状態で「保存」ボタンをクリックします。 )
保存ボタン(画像)

ダイアログの「保存」ボタンをクリックします。
保存先とファイル名を確認し、「保存」ボタンをクリックします。
ファイル名をつけて保存(画像)

新規作成の場合は

この「保存」操作でファイルが作成されます。

所定日のカレンダとは?
 所定日のカレンダとは、「出勤すべき日や時間を登録したカレンダ」です。
 出勤簿の勤務時間とカレンダを比較し、オーバーした分が残業時間としてカウントされます。
 社員にはどのカレンダを紐づけるかを、このプロフィール画面で設定します。
 (社員ごとに異なるカレンダを紐づけられます。)


③ファイルを開く

作成した出勤簿ファイルを読み込む場合は、ファイル一覧の上にあるファイルを開く(ファイルを開くアイコン)をクリックしてファイルを選択します。

エクスプローラーからファイル一覧(枠内)に出勤簿ファイルをドラッグ&ドロップすることでもファイルを読み込めます。

④勤務データの入力

勤務データの入力方法については以下の専用ページをご参照ください。

⑤工数データの入力

工数データの入力方法については以下の専用ページをご参照ください。

⑥出勤簿の印刷

出勤簿の印刷方法については以下の専用ページをご参照ください。

2.画面説明

①ファイル一覧

画面の左側は出勤簿ファイルの一覧です。
出勤簿ファイルが取り込まれている場合、こちらに社員名等が表示されます。
ファイル名・社員名のどちらを表示するかは、一覧の下にあるドロップダウンボックスで切り替えられます。
ファイル一覧(画像)

ヒント:
ファイル一覧へファイルが取り込まれる際、アプリ側ではデータの中身は参照していません。そのため「ファイル名」が違えば同じ社員さんのファイルでも同時に取り込めます。


3.便利な機能

出勤簿ファイルをまとめて取り込み

複数の出勤簿ファイルが入ったフォルダを、フォルダごとファイル一覧にドラッグ&ドロップすると、出勤簿ファイルをまとめて取り込めます。

工数管理のためのファイル取り込み(動画)

②出勤簿の自動入力

自動入力ボタンを使うと、出勤簿の勤務時間を自動で入力できます。
自動入力ボタン(画像)

一ヶ月分の勤務時間が自動でセットされます。(所定日のカレンダに登録された時間をセット)
出勤簿の自動入力(動画)

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