出勤簿ツール
出勤簿ツールでは、勤務データや工数データの入力、勤務時間の集計、出勤簿の印刷などを行えます。
1.よくある使い方
①新規作成
社員さんのプロフィールを入力します。
会社名、社員ID、社員名、所属、を入力して「OKボタン」をクリックます。
入力する内容は社内でお決めください。文字数以内であれば問題ありません。

プロフィールを閉じると、ファイル一覧にファイルが追加されますが、
ここでは、まだファイルは作成されていません。
続けて、次項の「保存」操作を行ってください。
②保存
データを保存するには、アプリ右上の「保存」ボタンをクリックします。
(ファイル一覧の対象ファイルを選択した状態で「保存」ボタンをクリックします。 )

ダイアログの「保存」ボタンをクリックします。
保存先とファイル名を確認し、「保存」ボタンをクリックします。

新規作成の場合は
この「保存」操作でファイルが作成されます。
所定日のカレンダとは?
所定日のカレンダとは、「出勤すべき日や時間を登録したカレンダ」です。
出勤簿の勤務時間とカレンダを比較し、オーバーした分が残業時間としてカウントされます。
社員にはどのカレンダを紐づけるかを、このプロフィール画面で設定します。
(社員ごとに異なるカレンダを紐づけられます。)
③ファイルを開く
作成した出勤簿ファイルを読み込む場合は、ファイル一覧の上にある
(ファイルを開くアイコン)をクリックしてファイルを選択します。
エクスプローラーからファイル一覧(枠内)に出勤簿ファイルをドラッグ&ドロップすることでもファイルを読み込めます。
④勤務データの入力
勤務データの入力方法については以下の専用ページをご参照ください。
⑤工数データの入力
工数データの入力方法については以下の専用ページをご参照ください。
⑥出勤簿の印刷
出勤簿の印刷方法については以下の専用ページをご参照ください。
2.画面説明
①ファイル一覧
画面の左側は出勤簿ファイルの一覧です。
出勤簿ファイルが取り込まれている場合、こちらに社員名等が表示されます。
ファイル名・社員名のどちらを表示するかは、一覧の下にあるドロップダウンボックスで切り替えられます。

ヒント:
ファイル一覧へファイルが取り込まれる際、アプリ側ではデータの中身は参照していません。そのため「ファイル名」が違えば同じ社員さんのファイルでも同時に取り込めます。
3.便利な機能
①出勤簿ファイルをまとめて取り込み
複数の出勤簿ファイルが入ったフォルダを、フォルダごとファイル一覧にドラッグ&ドロップすると、出勤簿ファイルをまとめて取り込めます。
②出勤簿の自動入力
自動入力ボタンを使うと、出勤簿の勤務時間を自動で入力できます。

一ヶ月分の勤務時間が自動でセットされます。(所定日のカレンダに登録された時間をセット)




