プロジェクト月報

プロジェクト月報

月ごとの作業状況を確認

月間工数をカレンダー形式で確認できるツールです。
いつ、誰が、何時間作業したのかを一覧で確認できます。
A4サイズで印刷でき、会議資料や報告書にも便利です。


1.起動

工数管理ツールの「プロジェクト分析」をクリックします。
工数管理ツール⑦プロジェクト月報

画面下半分の「プロジェクト月報」タブをクリックすると「プロジェクト月報」ツールが表示されます。
工数管理ツール⑦プロジェクト月報

2.画面仕様

エクセル風の表で、日付はヨコに、社員がタテに並びます。

プロジェクト月報

活用のヒント

社員がそのプロジェクトに参画しているかチェック

プロジェクト月報は、各社員が工数を妥当に消費しているかを確認するためのツールです。
たとえば、参画しているはずの工数消費がなければ、その社員はどの作業をしているのかを調べます。

プロジェクト月報→月集計→クロス集計

プロジェクト月報では、現在着手されている工程はわかりません。
そこで、内訳チャートの上にある、月集計を確認します。そこでは、月ごとに着手されている工数や参画メンバーが表示されます。
具体的にどの社員がどの工程に着手しているかを確認するには、「クロス集計」を開きます。

工数の具体的な内容を確認するには「データを見る」ツール

なお、具体的な作業を確認したい場合は、「プロジェクト月報」や「クロス集計」で該当セルを「右クリック」して「データを見る」を起動します。

データを見る
データを見る」ツールは、工数データのすべての項目が閲覧できるツールです。
条件を絞って自在にデータを絞り込むことができ、その結果を印刷したりCSV出力することができます。
分析ツールから起動すると、その条件に合った条件が自動でセットされて表示されるのがポイントです。