プロジェクト台帳

１．起動

工数管理ツールの「台帳入力」をクリックします。

２．画面仕様

管理番号

工数の計算には影響はありません。社内での管理番号としてお使いください。

予定工数

入力すると工数管理ツールにて「残工数」と「消化率」が計算されます。

納期

入力すると工数管理ツールにて「納期」までの日数が計算されます。

フリ－１～３

メモ機能です。タイトルもお好みの文字に設定できます。

３．操作方法

①入力［管理番号]

1. 管理番号の鉛筆アイコンをクリックします。
   
2. 台帳登録の画面が表示されます。
   
   管理番号を入力し、OKをクリックします。
3. 一覧に反映されました。
   
   
   

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②入力［予定工数］

1. 予定工数の鉛筆アイコンをクリックします。
   　
2. 台帳登録の画面が表示されます。
   予定工数を入力し、OKをクリックします。
   　
3. 一覧に反映されました。
   　
   
   

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③入力［納期］

「残稼働日数」は、休日を含まない日数。稼働日だけで健全に頑張りましょう、というスケジュールで採用される日数です。
「残日数」は休日もぜーんぶひっくるめた日数です。納期が迫って鬼スケジュールになった場合に採用される日数です。（本当は採用したらダメです。）

1. 納期の鉛筆アイコンをクリックします。
   　
2. 台帳登録の画面が表示されました。
   チェックはONになっていますので、納期の日付を入力してOKをクリックします。
   　
3. 一覧に反映されます。
   （サンプルでは現在が2017.1.10として計算されています。）
   　
   
   

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④入力［フリー項目１、２、３］

フリー項目は３つまで入力できます。

1. フリー項目の鉛筆アイコンをクリックします。
   
2. 台帳登録の画面が表示されます。
   メモしたい文字を入力してOKをクリックします。
   
3. 入力した内容が一覧に反映されました。
   
   
   

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⑤フリー項目のタイトルを変更する方法

　フリー項目のタイトルは「フリー１」から「営業」などに変更できます。

1. 「まとめて追加」→「フリー項目のタイトルを変更する」をクリックします。
   「フリー１」の文字を「営業」に変更し、「OK」をクリックします。
   
2. 「まとめて追加」画面と、「工数集計」画面のタイトルが変更されました。
   
   
   

活用のヒント

予定とメモを登録するツール

プロジェクト台帳は、プロジェクトを管理するためのツールで予定情報（予定工数・納期）や、ちょっとしたメモを登録するツールです。

実績工数の集計だけなら登録不要

予定情報（予定工数・納期）を入力すると、残工数や残日数が表示されます。
予定情報が必要なツールは「月間消化率グラフ」とプロジェクト一覧だけで、予定情報を必要としない分析ツールがほとんどですので、実績工数の各集計を見たいだけなら、登録は不要です。

予定情報は「月間消化率グラフ」で消化具合を見たい場合に必要

「月間消化率グラフ」では、予定工数と実績工数の差分を計算するので、予定工数の入力が必要です。