ステップ集計

１．起動

工数管理ツールの「ステップ集計」をクリックすると起動します。

２．画面仕様

「プロジェクト名＋社員名＋工程」をキーに工数データが計算されます。
（「プロジェクト名、社員名、工程」の３つがすべて一致するものをまとめて計算する形です。）

３．操作方法

①キーワードで行を絞り込み

たとえば集計結果の中から 「プロジェクトＡ 」というキーワードをダブルクリックすると...

「プロジェクトＡ」の行だけが表示されます。「プロジェクトＢ」の行が消えました。

さらに 「山田太郎 」をダブルクリックすると...

「山田太郎」の行だけが表示されます。「佐藤次郎」の行が消えました。

結果的に、「山田太郎」の「プロジェクトＡ」に絞られた状態です。

活用のヒント

①プロジェクトをまたいだ集計が可能

ステップ集計では集計項目をまたいだ集計ができます。
「社員」や「工程」をダブルクリックすると、すべてのプロジェクトを対象とした「社員」や「工程」の集計結果が表示されます。

②山田さんの抱えているプロジェクトをすべて集計

たとえば、「山田」さんがどんなプロジェクトを抱えているかを確認したい場合は「山田」さんをダブルクリックします。
すると、「山田」さんが担当しているすべてのプロジェクトの集計結果が得られます。

③「打合せ」の工数をすべて集計

また、全社として「打合せ」という工程にどれくらいの工数がかかっているかを見たい場合は、「打合せ」をダブルクリックします。
すると、「打合せ」工程が存在するすべてのプロジェクトの集計結果が得られます。