シフト管理画面
シフト管理画面は、スタッフの勤務予定を一覧で管理する画面です。
シフト表作成を効率化するための入力機能や自動作成機能を利用できます。
📅 この画面でできること
- １ヶ月分のシフト表を作成する
- スタッフの勤務予定を入力する
- 自動作成したシフトを調整する
- 出勤人数の過不足を確認する
１．よくある使い方
① シフト管理を開く
シフト管理画面はアプリを起動するとはじめに表示されます。
② シフトの入力
１ シフト表の中から、入力したいセルをクリックします。
２ そのまま右クリックして、シフトメニューを呼び出します。
３ シフトメニューから、割り当てたいシフトをクリックします。
４ セルにシフトが割り当てられます。
１ シフト表の中から、入力したいセルをクリックします。
２ そのまま右クリックして、シフトメニューを呼び出します。
３ シフトメニューから、割り当てたいシフトをクリックします。
４ セルにシフトが割り当てられます。
③ シフトの削除
シフトを削除する方法は３つあります。
- その１ ×ボタン
シフトメニューの×ボタンを押します。
- その２ 空白シフトを選択
シフトメニューより空白を選んでもOKです。
- その３ Delキー
キーボードのDelキー使うと連続で削除できます。
④ シフトの自動作成
１．シフト表の上にある自動作成ボタン（
）をクリックすると、自動作成が始まります。
２．自動作成は数秒で完了します。
自動作成が完了すると、登録した週間ローテーションがシフト表いっぱいに埋められます。
▼自動作成のもとになるシフトは、「氏名・部門・ローテーション」で設定します。
２．画面説明
① シフト作成エリア
シフト表は中央の赤枠内に作成します。
② 表示切り替えボタン
表のスタイルを「シフト表Ａ」から「シフト表Ｂ」に切り替えたり、セルの幅を広げたりすることができます。
③ 入力モード切替えボタン
入力モードが切り替わります。
「勤務区分」や「希望メモ」を入力すると、「シフト入力」モードに戻ったときにマークがつきます。
３．操作テクニック
① セルの範囲選択
セルを範囲指定で選択してまとめてシフトを入力する方法です。
並び合うスタッフさんや、一定の期間にまとめて同じシフトを入力したい時に便利です。
１ 表の上でクリックしたまま、マウスをスライドします。
２ 選択したセルの上で、右クリックします。
３ ▽午後 をクリックします。
４ ▽午後 が割り当てられました。
② セルの範囲指定でコピーする
１ 表の中から、コピーしたい範囲を選択します。
２ 右クリックして、「シフトコピー」をクリックします。
３ コピー先のセルをクリックします。
４ 右クリックして、「シフト貼付」をクリックします。
③ とびとびで選択
シフト表で隣り合わないセル同士をまとめて選ぶ方法です。
気になる個所をパッパッと選んで、まとめてシフトを入れたい時に便利です。
１ １つ目のセルをクリックします。
２ キーボードのCtrlキーを押します。
３ Ctrlキーを押したまま、セルをクリックします。
４ 選択セルの上で右クリックします。
５ 〇 をクリックします。
④ 曜日で選択
ある曜日のすべてのセルに、同じシフトを割り当てることができます。
曜日によって全スタッフが同じシフト、というときに便利な機能です。
１ シフト表の上に曜日のボタンが並んでいます。
２ たとえば月曜日、「月」のボタンをクリックします。
３ すると、月曜日のセルがすべて選択されます。
４ 選択セル（グレー）の上で右クリックしてシフトを入力します。
５ すべての月曜日に「 ○ 」シフトが割り当てられました。
⑤ イレギュラーな勤務時間の入力
イレギュラーなシフト（登録されていないシフト）は、時刻を直接入力することができます。
時刻だけを入力することもできますし、シフトを入力した上で違う時刻に変更することもできます。
これは、シフトとしてカウントしたいけど、時刻がちょっと違う、という場合に利用します。
なお、入力した時刻をクリアするには、開始時刻と終了時刻に 00:00 を入力します。
１ まずは見やすいようにセルの幅を広げておきます。
２ 入力したいセルを選択し、ダブルクリックします。
３ すると時刻が入力できるようになります。
４ 勤務の開始時刻を終了時刻を入力して...
５ 休憩時間を入力するために「休」ボタンをクリックします。
６ 休憩時間を入力するウィンドウが表示されます。
７ 休憩の開始時刻と所要時間を入力して「OK」ボタンをクリックします。
８ 時刻が入力されました。
10 佐藤さんの出勤簿画面です。
11 手入力された時刻は、出勤簿画面では太字で表示されます。
12 シフトだけを入力されたものとの違いです。
13 ちなみに、シフトとは違う時刻を入力することもできます。
登録したシフトパターンと違う時間を入れるのってどんな時？
時間がちょっと違うけど、あるシフトとしてカウントしたい時に使います。
合計人数にはそのシフトとしてカウントされつつも、違う時刻が入力できます。
入力の順は、シフトを入力してから、時刻を入力します。
入力の順序が逆（時刻→シフト）になると「入力のし直し」とみなされ、シフトの時刻にリセットされます。
なお、実働時間は、入力された時刻を正として計算されます。
⑥ 範囲を指定して自動作成する
セルを選んで部分的に自動作成することもできます。
その場合、表に入力する時に出てくる「ポップアップメニュー」の自動作成ボタン を使います。
▼ポップアップメニューの上部に がついています。
⑦ 曜日でまとめて自動作成する
自動作成では、特定の曜日だけを自動で入力することもできます。
１．例えば、月曜日ボタン（
） をクリックすると、月曜日がすべて選択されます。
２．あとは、グレーになったのセルの上で右クリックするとポップアップメニューが出てくるので、 自動作成ボタン をクリックすれば、月曜日にだけ自動で入力されます。
４．表示変更
① スタイル変更
ツールの左上にある「Ａ｜Ｂ」ボタンを押すと、表のスタイルが切り替わります。
A：標準スタイル B：記号スタイル
Aでは日付が「よこ」に並び、Bでは日付が「たて」に並びます。
② 実働時間で表示
シフト表の中身を実働時間で表示する方法です。
表中のセルには、シフト名ではなく実働時間をそのまま表示することもできます。
※シフト表の標準スタイル（A）が選択されている時のみ有効です。
１ 表の左上にある 
アイコンをクリックします。
２ すると、表中のセルに実働時間で表示されます。
３ もう一度、左上の アイコンをクリックします。
４ するとシフト名の表示に戻ります。
５ ちなみに実働時間で表示させた状態でシフト表を印刷すると、そのまま実働時間で印刷されます。
③ セル幅を広げる
セルの幅は広げることができます。
時刻を入力した場合や、希望メモの文字数が多いときに便利です。
※シフト表の標準スタイル（A）が選択されている時のみ有効です。
１ 時刻を直接入力した場合、通常のセル幅では末尾が切れてしまいます。
２ そんな時は「幅を広げる」アイコンをクリックします。
３ すると幅が広がって時刻がすべて表示されます。
④ 合計対象を切り替える
シフト表の合計欄をクリックすると、それぞれ集計対象を切り替えられます。
日ごとの合計： 
をクリックすると、日ごとの合計が切り替わります。
出勤人数 → 実働時間 → シフト で繰り返します。
スタッフごとの合計：日付欄の
をクリックすると、スタッフの合計が切り替わります。
５．便利な機能
① 勤務区分を入力する
通常の勤務ではないときに、休暇などをメモとして入力する機能です。
- 勤務区分を入力するとセル内にマークがつきます。
- マークはシフト作成をサポートするためのものですので、実際の印刷物にはマークはつきません。
１．入力モードを「勤務区分」に切り替えます。
２．シフト表の上で右クリックすると、勤務区分のリストが出現します。
３．例えば、休出を選択するとセルに半券チケットのような ❚ マークがつきます。
４．「シフト入力」モードに戻しても ❚ マークは残ります。
「ここに予定が入っているな」とマークを意識しながらシフト表を作成できます。
② 希望メモを入力する
通常の勤務ではないとき（休暇など）の理由や希望内容をメモとして入力する機能です。
- 勤務区分を入力するとセル内にマークがつきます。
- マークはシフト作成をサポートするためのものですので、実際の印刷物にはマークはつきません。
１． 入力モードを「希望メモ」に切り替えます。
２．セルをダブルクリックするとコメントが入力できるようになります。
３． 入力を終えると、セル内に■マークがつきます。
４．■マークは、「シフト入力」モードに切り替えても残ります。
「ここにはスタッフの希望がある」と意識しながら、シフトを組むことができます。
③ シフトの統計とランキング
- シフト表の統計・出力のためのボタンは画面の右上に並んでいます。
- ランキングボタン：シフトの担当ランキングが表示されます。
- 統計ボタン：これまでに割り振った勤務の統計が表示されます。
- CSV出力ボタン：作成した表をそのままデータで出力されます。出力したデータは、エクセルで自由に加工できます。
- 印刷ボタン：シフト表の印刷プレビューが表示され、印刷を実行できます。