シフト管理ツールの便利な機能５選
【１】ベースのシフト表を一瞬で自動作成
- シフト管理ツールでは、一ヶ月のシフト表を自動で作成できます。
- 週間シフトをもとに一ヶ月分を自動作成します。
- スタッフさんのシフトが曜日でだいたい決まっている場合に便利な機能です。
【２】メモ機能でスタッフの予定を考慮したシフト作成
- シフト管理ツールの「希望メモ」入力モードでは、シフト表にメモを入力できます。
- スタッフさんの希望を考慮したスケジューリングが行うための機能です。
- スタッフさんを大切に考え、無理のないシフト管理をしたいと思っている方にピッタリです。
【３】連勤６日超えマークで休日シフトを忘れない
- 連続して６日を超える勤務シフトが割り当てられると、自動で連勤７日目以降のセルにﾚマークがつきます。
- ６連勤のあとに休日シフトが入ると、ﾚマークは解消されます。
- このマークが必要ない場合は、無効に設定することもできます。
【４】時間チャートで滞在時間を見ながらシフト管理
【５】シフト表をそのまま「出勤簿」として印刷
- シフト管理ツールで作成したシフト表は、そのまま出勤簿として印刷できます。
- 「出勤簿画面」では、シフト表の内容をそのまま出勤簿形式で表示されます。
- シフト表の内容をそのまま勤務実績に利用できる現場ではとても便利な機能です。
- 勤務時間はシフト管理ツールと連動しているので、変更があった場合はシフト表か出勤簿のどちらかを変更すればＯＫです。